Monotasken tegen technostress

De term circuleert al een tijdje en onlangs heeft FNV Bondgenoten hem ook opgepikt: technostress. Door de druk om overal en altijd bereikbaar te zijn, hebben werknemers steeds vaker last van fysieke of psychosociale klachten. Volgens FNV moeten werknemers en werkgevers daarom betere afspraken maken over het werken buiten kantooruren. Zo zou compensatie voor extra gemaakte uren in tijd of geld volgens FNV een mogelijke oplossing zijn. 'Bullshit,' is de duidelijke reactie Annemie Schuitemaker van adviesbureau Career & Live. Al tien jaar geeft Schuitemaker advies en workshops op het gebied van werk-privébalans. 'Het is een hopeloos ouderwetse gedachte om werknemers te compenseren in tijd of geld. Zowel werkgevers als werknemers kunnen beter gaan denken in prestatie-gericht werken, in plaats van de 'uurtje-factuurtje' mentaliteit.'

Ga monotasken, niet multitasken
Behalve minder stress heeft het bewust kiezen van je 'contactmomenten' volgens Schuitemaker ook een ander voordeel. 'Uit meerdere onderzoeken is gebleken dat multitasken een fabeltje is. Bijna niemand kan meerdere dingen tegelijk doen en de concentratie op hetzelfde niveau houden. Als je met een taak bezig bent en je wordt continu gestoord door bliebjes van je telefoon of mail, duurt het gemiddeld 15 minuten voordat je weer geconcentreerd bent.' Dat is niet alleen vervelend voor jezelf, maar ook voor de werkgever. 'Die continue onnodige afleiding zorgt voor een enorm productiviteitsverlies. In Amerika en Groot-Britannië hebben ze dat gemeten en het loopt in de miljarden dollars.' Schuitemaker hamert daarom op monotasken. 'Kies voor één taak per keer en zet je apparaten niet aan voordat het af is. Ook moeten mensen eens ophouden met het CC-en in mails. 90 procent van de tijd betreft het totaal onnodige informatie.' Peper sluit zich daarbij aan. 'Hier in de VS zijn 80-urige werkweken heel normaal, men is in een continue staat van waakzaamheid. Terwijl keer op keer uit onderzoek blijkt: working hard is not necessarily working smart.' 

Test jezelf

-         Neem twee vergelijkbare taken. Voer eentje uit zonder interruptie van telefoon of mail, de ander met. Bekijk achteraf welke taak je sneller (en beter) hebt uitgevoerd.

-         Verban alle technologie (dus eigenlijk ook de televisie) een week lang uit de slaapkamer. Bekijk na een week of je beter hebt geslapen en je energieker voelt.

-         Beantwoord niet urgente mail eens een dag later dan normaal. Kijk of je klachten krijgt.

bron: Intermediair, Career & Live